訃報を伝える～葬儀の報告について知っておきたいこと

人が亡くなったときにそれを知らせることを、「訃報（を知らせる）」といいます。ここでは、この「訃報」を取り上げて、

について解説していきます。

【ケース別】訃報を伝えるタイミングとその手段

一口に「訃報を伝える」と言っても、そのタイミングはさまざまです。また、そのタイミングによって、お知らせする手段も変わってきます。
ここでは、ケース別に、「どんなタイミングで知らせるか」「知らせるべき対象となる人はどんな人か」「どんな手段で伝えればいいか」について解説していきます。

「今まさに息を引き取った」という場合は、家族や親戚にはすぐに電話で知らせるようにします。また「病気でいよいよ危なくなってきたということで、親族が病院に駆けつけ始めていたが、道中で亡くなった」ということもあると思われますが、その場合も携帯電話に連絡するとよいでしょう。
この「亡くなった直後の連絡」は、深夜でも早朝でも構いません。訃報はあらゆることに優先する最重要事項ですから、すぐに知らせましょう。

葬儀の日程が決まったら、順次連絡していきます。基本的には、親族や極めて親しく付き合っていた友人を優先しますが、同時進行的にほかの人にも連絡をするとよいでしょう。なおかつては訃報は電話などで知らせるべきとされていましたが、メール文化が根付いてからはメールでも構わないとされるようになりました。またさらに現在では友人相手にはLINEなどを利用して、「グループ」に送るやり方も許容されるようになりつつあります。こうすることで、大幅に手間と時間を軽減できます。
お知らせのタイミングは、葬儀の日時と場所が決まったときです。深夜や早朝でも問題はありませんが、昼まで待ってから連絡しても構いません。なお、葬儀の詳細な中身までは決めていない……という場合でも、日時・場所さえ決まっていれば連絡しても問題ありません。

家族葬の場合は、来てほしい人にのみ日時と場所を伝えます。ただ、「会社や学校を休むために、届けが必要」ということもあるでしょう。その場合は、直属の上司や忌引き休暇取得に関わる部署にのみ連絡します。場所は伝えません。また、家族葬であることを伝えましょう。基本的には日時も伝えませんが、手続き上必要となる場合は、家族葬である旨念を押したうえで、必要最低限の人にだけ伝えます。

「家族葬だったので親戚もほとんど呼ばず、家族だけで行った」「葬儀後、故人の書いたメモから『連絡すべき人』を記したリストが発見された」などのような場合は、後日にハガキなどで訃報を知らせます。この場合は特に急ぐ必要はありませんが、四十九日法要（仏教）までにお知らせする方がよいでしょう。

「年賀状のみでのやり取りの人」「遺族の友人だが、趣味の繋がりのみ」などの相手には、喪中ハガキで訃報をお知らせする方法もあります。
この場合は、11月～12月上旬に喪中ハガキを出すだけで構いません。喪中ハガキを以って、「亡くなったこと」を伝えるわけです。

どのように伝えるか

訃報のときに伝えるべきことは、以下の5つです。

一つずつ見ていきましょう。

・故人の名前
まずは一番大事な「故人の名前」を伝えます。文面の場合は、「故〇〇儀」「〇〇儀」と記すこともあります。また、合わせて年齢も書き添える場合もあります。

・死亡日時
「〇月×日に永眠いたしました」などのように記します。「葬儀の日程を決めた後」までのタイミングでの連絡ならば葬儀の案内も行います。なお一般的には「亡くなった時間」までは記しません。

・連絡している人間や喪主の名前
連絡をしている人の名前と、喪主の名前も伝えます。後日のお知らせの場合は喪主の名前だけを記すかたちではなく、家族全員の名前を書くケースが多いといえます。

・連絡している人間や喪主が故人とどんな関係にあったか
「長男」「長女」「妻」などのように、故人との関係も伝えます。また文面のときは、「父〇〇が永眠しました」などのように記すことになるでしょう。

・連絡先
後日にハガキなどでお知らせする場合は、単に差出人の住所を記すだけで事足ります。そのため、電話番号を記す必要はありません。葬儀に来てほしい場合は、必ず連絡先を伝えます。喪主の電話番号を伝えるのが基本ですが、電話口で応対している人間の電話番号を伝えても構いません。

この5つの要素は、訃報のすべてにおいて必要になるものです。これに加えて、葬儀に来てほしい場合あるいは一般葬の場合は「どこで何時にどんな形式で行うか」も伝えましょう。忘れがちではありますが、宗教的な儀式を伴う場合は、宗教と宗派（「曹洞宗」など）も伝えておくと親切です。

訃報のマナーについてのＱ&Ａ

「訃報」はあらゆる連絡のなかで、もっとも緊急性が高いものです。ただ、訃報を知らせるタイミングによってマナーは変わってきますから、このあたりは意識しておくとよいでしょう。

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